湘一师教通[2015]26号

关于做好2015届毕业生毕业前补考工作的通知

各院（部）：

为保证2015届毕业生工作顺利完成，根据《湖南第一师范学院补考工作细则》（湘一师院字〔2009〕49号）文件规定，现就2015年毕业前补考工作安排如下：                

一、补考资格

1．未取得所修课程学分的2015届毕业生。

2．2014届结业学生可申请参加此次补考，补考成绩作为结业转毕业工作审核依据。

二、补考报名工作安排

1．院（部）自行从教务管理系统导出毕业前补考预排名单（含公共课和专业课），并核实预排名单的完整性、准确性，特别注意以下两种情况：

（1）学籍异动学生（特别是退伍学生）的课程成绩不完整。部分学生因转学、转专业、复学、转班、留级、保留学籍、跟班试读等情况导致未修满现就读专业所规定的课程。对于这些学生，院（部）应及时通知到学生本人，并按异动学生学业成绩认定程序办理。

（2）毕业论文（设计）不合格的学生只能安排在明年重做，重做合格后才能毕业。院（部）只需报毕业论文（设计）不合格的学生名单。

2．院（部）向学生公布预排名单，学生须根据名单自行向院（部）教科办申请、报名，并缴纳补考费。未按规定办理手续的学生不能参加相应课程的毕业前补考。同一门课程的考核（含补考）连续两次或两次以上未办理缓考手续而缺考的学生，须经本人申请，所属院（部）审核，学校教务处批准，交清累次补考费用后可安排参加毕业前补考。

3．院（部）汇总申请补考学生的名单（含公共课和专业课），收取补考费，每门课程收补考费20元。各院（部）于4月7日中午12点前将报名信息表（附件1）的纸质稿、电子稿及财务处收取院（部）补考费的回执报教务处考试中心曹老师（联系电话：88228075；邮箱：16060973@qq.com）。

三、考试安排

1. 公共课：教务处负责安排，时间为4月16日--4月20日；

2. 专业课：院（部）负责安排，于4月22日前完成。

四、试卷印制

院（部）印制各课程的补考试卷前须填写《试卷请印单》，交教务处审核后再送校打印室印制。

五、成绩录入

所有课程补考成绩须于4月26日前录入系统。

六、补考工作要求

1. 本次补考工作各学院应高度重视，严格按照《湖南第一师范学院考试工作规范》（湘一师教字[2008]20号）和《湖南第一师范学院补考工作细则》（湘一师院字[2009]49号）执行。

2. 认真做好宣传和学生考前教育工作，并把补考的具体安排及时通知到学生，组织学生按时参考。尤其提醒考生必须携带两证（学生证和身份证）参考，无证件者须出示院（部）开具的贴有本人照片并加盖公章的身份证明（附件2），否则不得进入考场。

3. 各学院须于4月15日前提交专业课补考日程安排（附件3），届时教务处将组织专人进行巡视，并将巡视情况及时通报全校。

4. 严格考试纪律，狠抓考风考纪。如有违纪舞弊情况，各学院须在4月22日前将违纪舞弊考生名单报教务处考试中心。

5. 考试结束后，考试试卷由课程承担学院保存。

附件1：补考报名信息表

附件2：考生身份证明

附件3：专业课补考日程安排

 二○一五年三月二十四日